Nowe zasady aplikowania o Wiążącą Informację Stawkową (WIS) od 1 stycznia 2024 r.
Od 1 stycznia 2024 roku weszły w życie istotne zmiany dotyczące procesu aplikowania o Wiążącą Informację Stawkową (WIS). Wprowadzono nowe zasady, które mają na celu usprawnienie i uproszczenie procedury składania wniosków, a także zmniejszenie obciążenia biurokratycznego zarówno dla podatników, jak i administracji skarbowej. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie zmiany nastąpiły i jak mogą one wpłynąć na przedsiębiorców.
Aby złożyć wniosek o Wiążącą Informację Stawkową (WIS) po raz pierwszy:
- Zaloguj się na konto w serwisie Biznes.gov.pl lub załóż konto.
- Przejdź do formularza „Wniosek o wydanie WIS”.
- Uzupełnij dane dotyczące wnioskodawcy, opis towaru/usługi oraz pytania dotyczące stawki VAT.
- Dołącz niezbędne załączniki (np. dokumentacja towaru).
- Prześlij wniosek online.
- Szczegóły znajdziesz tutaj: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou707
Wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS) możesz złożyć:
- Przedsiębiorca – prowadzący działalność gospodarczą, który chce uzyskać pewność co do właściwej stawki VAT na towar lub usługę.
- Osoba fizyczna – która chce znać stawkę VAT na towary/usługi, które planuje kupić.
- Podmiot pośredniczący – np. doradca podatkowy działający w imieniu przedsiębiorcy.
WIS służy do zabezpieczenia przed błędnym naliczeniem stawki VAT, co ma znaczenie przy kontroli skarbowej.
Kluczowe zmiany w procesie składania wniosków o WIS
- Obowiązkowe korzystanie z platformy e-Urząd Skarbowy:
Od 1 stycznia 2024 r. wnioski o WIS można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Urząd Skarbowy. Wykluczone zostały tradycyjne formularze papierowe oraz wnioski przesyłane przez e-PUAP. Ta zmiana jest częścią szerszego procesu cyfryzacji usług publicznych, mającego na celu przyspieszenie i uproszczenie kontaktów z administracją skarbową.
- Rozpatrywanie wniosków złożonych przed 2024 rokiem:
Wnioski o WIS złożone przed 1 stycznia 2024 r. będą rozpatrywane zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca 2023 r. Oznacza to, że podatnicy, którzy złożyli wnioski w ubiegłym roku, mogą liczyć na kontynuację postępowania według starych zasad, co może być istotne dla tych, którzy preferują tradycyjne metody komunikacji.
- Zniesienie obowiązującego rozporządzenia:
Przestaje obowiązywać rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2023 r. dotyczące wzoru wniosku o WIS. W jego miejsce wprowadzono nowe procedury, które ułatwiają składanie wniosków za pomocą e-Urząd Skarbowy.
- Nowy interaktywny formularz WIS:
Podczas składania wniosku w systemie e-Urząd Skarbowy, dostępny jest interaktywny formularz, który automatycznie dostosowuje się do specyfiki sprawy, ułatwiając poprawne wypełnienie dokumentu. Dzięki temu wnioskodawcy mogą uniknąć błędów formalnych, które mogłyby opóźnić proces rozpatrywania wniosku.
Jak przygotować się do składania wniosków o WIS w 2024 roku?
Aby złożyć wniosek o WIS, wnioskodawca musi posiadać konto w e-Urzędzie Skarbowym z aktualnym adresem e-mail lub numerem telefonu. Wymóg ten dotyczy zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jak i spółek, które działają przez pełnomocników lub przedstawicieli.
Kroki, które warto podjąć:
- Aktualizacja danych kontaktowych: Upewnij się, że podany numer telefonu oraz adres e-mail w systemie e-Urząd Skarbowy są aktualne. To kluczowe dla sprawnego przebiegu procesów podatkowych i administracyjnych.
- Upoważnienia do konta: Jeśli prowadzisz działalność w formie spółki, zadbaj o to, aby wyznaczone osoby miały odpowiednie upoważnienia do dostępu do konta e-Urzędzie Skarbowym. Wniosek o dostęp składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla ewidencji podatników i płatników.
- Logowanie do systemu: Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą logować się do systemu e-Urząd Skarbowy za pomocą takich narzędzi jak aplikacja mObywatel. Regularnie sprawdzaj, czy wszystkie informacje na Twoim koncie są aktualne.
Wyjątki od obowiązku elektronicznego składania wniosku
Mimo obowiązku elektronicznego składania wniosków, istnieją sytuacje, w których możliwe jest odstępstwo od tej reguły. Dotyczy to przypadków, gdy próbki towarów lub dokumenty nie mogą być dostarczone elektronicznie lub gdy ich fizyczna forma jest niezbędna do rozpatrzenia wniosku. Ponadto, w sytuacjach problemów technicznych, które uniemożliwiają doręczenie pisma na konto w e-Urzędzie Skarbowym, dopuszcza się możliwość doręczenia pism na zasadach ogólnych.
Podsumowanie
Zmiany w procesie aplikowania o Wiążącą Informację Stawkową od 1 stycznia 2024 roku to kolejny krok w stronę cyfryzacji administracji publicznej. Przejście na obowiązkowe składanie wniosków za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy ma na celu usprawnienie i przyspieszenie procesu składania wniosków, a także zmniejszenie obciążenia biurokratycznego dla przedsiębiorców. Ważne jest, aby odpowiednio przygotować się do tych zmian, aktualizując swoje dane kontaktowe oraz upewniając się, że wszystkie osoby upoważnione do działania w imieniu firmy mają dostęp do konta w e-Urzędzie Skarbowym.
Nasz zespół specjalistów jest gotów, aby pomóc Ci zrozumieć zmiany i zapewnić Ci wsparcie w zakresie prawidłowego składania wniosków. Zadzwoń lub napisz do nas już dziś!